Registrácia príjemcov v skupinovom e-maile

Ak do skupinového e-mailu zaregistrujete dve alebo viaceré e-mailové adresy, môžete rovnaký e-mail úspešne odoslať všetkým príjemcom zaregistrovaným v skupinovom e-maile.

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Na obrazovke DOMOV vyberte položku Skenovať (Scan).

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa obrazovka na výber miesta, kam sa majú údaje uložiť/poslať.

   

3. Vyberte položku Pripojiť k e-mailu (Attach to E-mail).

4. Vyberte položku E-mail priamo zo zariadenia (E-mail directly from device).

5. Vyberte možnosť Upraviť adresár e-mailov (Edit e-mail address book).

6. Vyberte možnosť Zobraziť adresár e-mailov (Display e-mail address book).

   Zobrazí sa obrazovka na výber identifikačného čísla.

   

   Poznámka

   • Ak ste už zaregistrovali príjemcov, vedľa identifikačného čísla sa zobrazia mená príjemcov. Ak ste už zaregistrovali skupinovú poštu, vedľa identifikačného čísla sa zobrazí ikona spolu s názvom skupiny.

7. Vyberte nezaregistrované identifikačné číslo.

   Poznámka

   • Ak ste už príjemcov zaregistrovali a sú zobrazení podľa mena, zvoľte možnosť Prepnúť zobr. (Switch view) Zaregistrovaní príjemcovia sa zobrazia podľa identifikačného čísla.
   • Ak zvolíte možnosť Nová položka (New entry), bude zvolené nezaregistrované identifikačné číslo podľa číselného poradia.

8. Vyberte možnosť Uložiť skupinový e-mail (Register group e-mail).

   Zobrazí sa obrazovka na uloženie názvu a členov skupiny.

   

9. Zadajte názov skupiny.

   1. Zvoľte pole zadávania názvu skupiny.

      Zobrazí sa obrazovka na zadávanie znakov.

   2. Zadajte názov skupiny.

      

   3. Vyberte položku OK.

   Poznámka

   • Zadané meno môže obsahovať najviac 16 znakov vrátane medzier.

10. Zaregistrujte registrovaného príjemcu ako člena skupinového e-mailu.

    1. Vyberte položku Pridať člena (Add member).

       Zobrazí sa adresár.

       Zobraziť podľa mena

       

       Zobraziť podľa identifikačného čísla

       

       • A: Ťuknutím môžete prepínať medzi zobrazením podľa mena a podľa identifikačného čísla.

       • B: Ťuknutím na túto položku zobrazíte obrazovku na výber iniciály. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa iniciály.

         

         Výberom iniciály sa zobrazia uložení príjemcovia v abecednom poradí od vybraného znaku.

       • C: Výberom položky zobrazte obrazovku na výber identifikačného čísla uloženého príjemcu. Uloženého príjemcu môžete vyhľadať podľa identifikačného čísla.

         

         Zadaním identifikačného čísla a výberom možnosti OK sa zobrazia zaregistrovaní príjemcovia v poradí od príjemcu s vybratým identifikačným číslom.

       • D: Zobrazia sa príjemcovia, ktorých možno uložiť.

    2. Vyberte príjemcu, ktorého chcete zaregistrovať ako člena skupiny.

       Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

       

       Poznámka

       • Ak chcete odstrániť príjemcu zo skupinového e-mailu, vyberte príjemcu, ktorého chcete odstrániť zo zoznamu. Po zobrazení obrazovky s potvrdením vyberte možnosť Áno (Yes) a odstráňte príjemcu zo skupinového e-mailu.

    3. Ak chcete pridať ďalšieho člena, znova zvoľte možnosť Pridať člena (Add member).

       Zobrazí sa adresár.

    4. Vyberte príjemcu, ktorého chcete zaregistrovať ako člena skupiny.

       Člen, ktorý sa má uložiť, sa zobrazí v zozname.

       

       Postup opakujte pri registrácii ďalšieho člena rovnakej e-mailovej skupiny.

11. Výberom možnosti Hotovo (Complete) dokončite uloženie.

    Poznámka

    • Ak chcete uložiť ďalšiu skupinu, vyberte neregistrované identifikačné číslo a použite rovnaký postup.